OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przekazujemy Państwu ogólne informacje dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych w Szkole Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika
w Olecku (zwaną dalej „placówką”).
Kto jest administratorem danych osobowych i jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane?
Administratorem danych osobowych:

• uczniów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych;
• osób wskazanych przez rodziców lub opiekunów prawnych do odbioru ucznia z placówki;
• nauczycieli i innych pracowników placówki;
• przedsiębiorców współpracujących z placówką na podstawie umów cywilnoprawnych

jest Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku z siedzibą przy ul. Słowiańskiej 1, 19-400 Olecko. Kontakt z administratorem jest możliwy pod numerem (87) 520 20 86 lub za pomocą poczty elektronicznej sp2@olecko.edu.pl

Czy w placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych?
Tak. Zadania Inspektora Ochrony Danych w placówce realizuje Pani Aleksandra Stańczyk, z którą można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@wbsystem.pl.

Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane osobowe uczniów oraz ich rodziców
i opiekunów prawnych?
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe uczniów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz w przypadku danych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. -  Prawo oświatowe, ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, ustawie o finansowaniu zadań oświatowych oraz w aktach wykonawczych do tych ustaw. Ponadto w niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych małoletnich, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku.
Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane nauczycieli oraz innych pracowników placówki?
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe nauczycieli oraz innych pracowników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO oraz w przypadku danych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. Przetwarzanie wiąże się zatem z nawiązaniem i wykonywaniem umowy o pracę, na podstawie przepisów szczególnych, regulujących zakres danych jakie w ramach stosunku pracy placówka – jako pracodawca – musi przetwarzać w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej oraz w aktach wykonawczych do tychże ustaw.
Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane kontrahentów placówki?
Placówka przetwarza dane osobowe kontrahentów bądź ich reprezentantów, którzy współpracują
z placówką na podstawie najróżniejszych umów cywilnych. Podstawą pozyskania i przetwarzania przez placówkę danych osobowych kontrahentów – osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku osób prawnych reprezentowanych przez pełnomocników i reprezentantów podstawą przetwarzania danych reprezentantów będzie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Dane te są przetwarzane przez placówkę na potrzebę realizacji umowy, ale również po zakończeniu okresu współpracy, ponieważ szereg przepisów szczególnych takich jak ustawa
o rachunkowości i ustawy podatkowe zobowiązują placówkę do przetwarzania tych danych również po wygaśnięciu stosunku prawnego wynikającego z umowy. 
W jakim celu placówka przetwarza dane osobowe?
Celem przetwarzania przez placówkę jest wypełnianie obowiązków nałożonych na nią przepisami prawa.
W przypadku danych osobowych uczniów jest to przede wszystkim realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych
i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, a także promowanie działań Administratora na portalach społecznościowych i stornie internetowej placówki. Ponadto celem przetwarzania przez placówkę danych osobowych pracowników jest prawidłowa realizacja umów o pracę. W przypadku danych osobowych kontrahentów placówka przetwarza je dla prawidłowej realizacji i rozliczenia umowy.
Kiedy istnieje obowiązek podania danych?
W przypadku wyrażenia zgody, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Należy zaznaczyć, że wycofanie zgody nie wpływa na prawo przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku umów, podanie danych może okazać się konieczne dla zawarcia umowy. Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obligatoryjne, a niepodanie danych może wiązać się
z konsekwencjami takimi jak np. brak możliwości świadczenia usług dydaktycznych.
Komu będziemy udostępniać przedmiotowe dane?
Placówka udostępni dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Należy podkreślić, że placówka może też powierzać przetwarzanie danych osobowych określonej grupie podwykonawców, świadczących usługi wspomagające w zakresie infrastruktury technicznej (systemy informatyczne lokalne i w chmurze obliczeniowej), usług pocztowych (kanał tradycyjny - papierowy i hosting poczty elektronicznej), bankowości elektronicznej i in. Placówka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Jak długo placówka przetwarza dane osobowe?
W zależności od podstawy prawnej przetwarzania, dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub do czasu, aż ustanie okres zobowiązujący placówkę do przechowywania danych w związku z odpowiednim przepisem prawa.
Jakie prawa przysługują osobom, których dane osobowe są przetwarzane?
Każdemu przysługuje prawo  dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych
w sposób zautomatyzowany na zasadach przewidzianych w art. 20 RODO. Aby skorzystać z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Ponadto każdemu, kto uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Deklaracja_dostepnosci_-_aktualizacja_31.03.2024.docx

Deklaracja_dostepnosci_-_aktualizacja_31.03.2024.pdf


Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do strony internetowej Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku
Data publikacji strony internetowej: 2010-04-24. Data ostatniej istotnej aktualizacji: 2023-02-20

Status pod względem zgodności
Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub wyłączeń wymienionych poniżej.
• Filmy nie posiadają napisów dla osób głuchych
• Wiele zdjęć, obrazów, grafik i innych informacji nietekstowych nie posiada
alternatywnej wersji tekstowej
• Mapy są wyłączone z obowiązku zapewniania dostępności
• Dokumenty w PDF nie są dokumentami edytowalnymi.
Przygotowanie oświadczenia w sprawie dostępności
Oświadczenie sporządzono dnia: 23 września 2020 Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.
Data ostatniej aktualizacji deklaracji dostępności: 28.03.2024 r.

Metoda przygotowania oświadczenia:
Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.
Informacje zwrotne i dane kontaktowe
W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Osobą kontaktową jest Regina Rynkiewicz reginajoanna.rynkiewicz@sp2.olecko.edu.pl. Kontaktować można się także dzwoniąc na numer telefonu 87 520 20 86. Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać żądania zapewnienia dostępności.

Informacje na temat procedury
Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, na przykład przez odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu, opisanie zawartości filmu bez audiodeskrypcji itp. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, powinna także określić dogodny dla niej sposób przedstawienia tej informacji.
Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym wnoszącego żądanie, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przyczym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżelizapewnienie dostępności cyfrowej nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji. W przypadku, gdy podmiot publiczny odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego sposobu dostępu do informacji, wnoszący żądanie możne złożyć skargę w sprawie zapewniana dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub elementu strony internetowej, lub aplikacji mobilnej. Po wyczerpaniu wskazanej wyżej procedury można także złożyć wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich.

Dane teleadresowe podmiotu publicznego:
Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku
ul. Słowiańska 1
19-400 Olecko
tel.: 87 520 20 86
fax: 87 520 16 79
sp2olecko.edupage.org
e-mail: sp2@olecko.edu.pl

Skróty klawiszowe:
Na stronie internetowej można używać standardowych skrótów klawiaturowych przeglądarki
Ułatwienia na stronie internetowej
• Podwyższony kontrast
• Możliwość powiększania/pomniejszania liter na stronie
• Nawigacja klawiaturą
• Czcionka bezszeryfowa
• Zaznacz nagłówki
• Zaznacz linki
• Podkreśl linki

Dostępność architektoniczna
1. Budynek posiada pięć wejść.
• wejście główne nr 1 znajduje się w części wschodniej zabudowy budynku, róg
ul. Słowiańskiej i Armii Krajowej.
• wejście nr 2 znajduje się po przeciwległej stronie budynku od strony
zabudowy zachodniej, od ul. Sokolej,
• wejście nr 3 znajduje się przy sali gimnastycznej od strony placu zabaw,
• wejście nr 4 usytuowane jest w łączniku - od strony placu zabaw ,
• wejście nr 5 znajduje się po przeciwległej stronie łącznika - od ul. Sokolej .
Wejściem do budynku z poziomu terenu bez barier architektonicznych jest
wejście nr 4 i nr 5.
2. Osobami oddelegowanymi do udzielania informacji przy wejściu głównym
są pracownicy obsługi. W sekretariacie szkoły jest podgląd monitoringu obejmujący
wejście główne, teren wokół szkoły oraz korytarze przy salach lekcyjnych.
3. Przy wejściu głównym jest informacja na temat rozkładu pomieszczeń w budynku.
4. Nad wejściem nie ma głośników systemu naprowadzającego dźwiękowo osoby
niewidome i słabo widzące.
5. W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla ani oznaczeń kontrastowych lub w
druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
6. W budynku nie ma pętli indukcyjnych.
7. Budynek posiada trzy piętra. Komunikacja między piętrami odbywa się wyłącznie
schodami. Brak czytelnych oznaczeń krawędzi schodów. Szerokie korytarze
umożliwiają wyminięcie dwóch osób.
8. Budynek nie posiada wind ani toalet dostosowanych na potrzeby osób
niepełnosprawnych.
9. Przed budynkiem wyznaczono 1 miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
10. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem
przewodnikiem.
11. Jest możliwość skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu.
12. Drogi ewakuacyjne wewnątrz budynku są oznakowane.

EduPage & Rodo  >>>